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Erläuterungen zur Online-Anmeldung

Anmeldebestätigung
Nach dem Ausfüllen und Absenden der Online-Anmeldung wird Ihnen Ihre Anmeldebestätigung auf dem Bildschirm als PDF-Datei zum Ausdruck angeboten. Die Anmeldebestätigung entspricht dem fertig ausgefüllten Formblatt 2. Wer seine E-Mailadresse angegeben hat, erhält die Anmeldebestätigung auch per Mail. Die Anmeldebestätigung wird nur dann an die im Schuldatensatz enthaltene Schul-E-Mailadresse gesandt, wenn diese ins Feld “Ihre E-Mail Adresse” kopiert wurde.

E-Mailadresse angeben
Wir möchten gerne mit Ihnen persönlich kommunizieren. Wenn Sie Ihre E-Mailadresse angeben, können wir Ihnen frühzeitig mitteilen, welche Ihrer Schülerinnen und Schüler einen Preis errungen haben. Falsch geschriebene Preisträgernamen sind leichter zu korrigieren. Wir senden auch die Anmeldebestätigung an die im Feld „Ihre E-Mail Adresse“ angegebene Adresse.

EW-Schulnummer
Alle Schulen in Baden-Württemberg und einige weitere Einrichtungen haben eine individuelle Wettbewerbsnummer im Format 01-xxxx (01- für Baden-Württemberg). Wenn Sie Ihre Schule über die Schulsuche eingeben, wird Ihnen rechts die EW-Schulnummer angezeigt.

Gruppengröße
Um die Online-Anmeldung für die Zukunft offen zu programmieren, wird in der Plausibilitätskontrolle keine Gruppengruppe von max. 4 Personen erzwungen. Wir weisen jedoch darauf hin, dass bei der laufenden Ausschreibung eine Gruppe aus maximal 4 Personen bestehen kann.

Mehrere Anmeldungen
Falls mehrere Anmeldungen ausgefüllt wurden, die sich auf unterschiedliche Wettbewerbsarbeiten beziehen, senden Sie uns diese gemeinsam mit allen aufgeführten Arbeiten zu.

Mehrere Kolleg/inn/en
Falls mehrere Kolleginnen und Kollegen einer Schule am Europäischen Wettbewerb teilnehmen, kann die Anmeldung unabhängig voneinander erfolgen. Jede Lehrkraft meldet dann nur ihre Wettbewerbsarbeiten über die Online-Maske an. Die Anmeldebestätigungen müssen dann den jeweiligen Wettbewerbsarbeiten beigelegt werden.

Mehrere Schulformen an einer Schule
Falls von einer Schule Arbeiten unterschiedlicher Schulformen eingereicht werden, können Ihre Daten nur dann korrekt ausgewertet werden, wenn Sie für jede teilnehmende Schulform eine Anmeldung ausfüllen. Dies gilt auch für das Papierformular.

Schulsuche
Sie können Ihre Schule auf drei Arten finden: Bei der Suche über den Schulnamen geben Sie den Schulnamen in das Suchfeld ein. Es erscheinen alle Schulen die diesen Namen enthalten. Bei der Suche über die Postleitzahl erscheinen alle Schulen mit dieser Postleitzahl. Sie können auch direkt Ihre EW-Schulnummer eingeben, falls Ihnen diese bereits bekannt ist. Dann wir nur Ihre Schule angezeigt.

Schule/Einrichtung nicht gefunden?
In der Datenbank sind alle öffentlichen Schulen Baden-Württembergs sowie Einrichtungen enthalten, die im letzten Jahr am Europäischen Wettbewerb teilgenommen haben. Falls Sie Ihre Einrichtung nicht gefunden haben, füllen Sie bitte das Formular manuell aus.

Tippfehler oder veränderte Daten
Falls Sie Ihre Eingabedaten ändern möchten (Veränderte Daten oder Eingabefehler) füllen Sie bitte Ihre Anmeldung erneut aus. Wenn die neuere Anmeldung die alte ersetzt, vermerken Sie dies bitte im Feld Bemerkung (gerne mit der Anmeldenummer). Wenn Sie nur Arbeiten nachmelden möchten, vermerken Sie dies bitte ebenfalls.

Teilnahmefrist
Für die Einhaltung der Teilnahmefrist ist nicht die Online-Anmeldung der Wettbewerbsarbeiten relevant, sondern der Eingang der Wettbewerbsarbeiten.

Vorteile der Online-Anmeldung
Die Online-Maske macht das Ausfüllen des Formblattes 2 leichter und schneller. Sie können Ihre Schule über eine einfache Suchfunktion anklicken, so dass die aktuellen Adressdaten automatisch eingetragen werden. Bei der Eingabe der Beteiligungszahlen (Zahl der eingereichten Arbeiten, beteiligten Schüler/innen etc.) werden Ihre Eingaben vor dem Absenden automatisch auf Plausibilität geprüft und aufaddiert. Wer seine E-Mailadresse angegeben hat, erhält die Anmeldung auch an seine Mailadresse geschickt. Außerdem können wir Ihnen nach der Jurywoche die Namen Ihrer Preisträgerinnen und Preisträger zeitnah an Ihre E-Mailadresse zusenden.

Wie verarbeiten wir Ihre Online-Anmeldungen?
Alle Online-Anmeldungen zum Europäischen Wettbewerb werden automatisch in einer Excel-Datenbank gesammelt. Bei Eingang der Wettbewerbsarbeiten am Jurierort, werden die Wettbewerbseinsendungen mit den Online-Anmeldungen abgeglichen. Anschließend lässt sich schnell ermitteln, wie viele Wettbewerbsarbeiten einzelne Schulen eingereicht haben und wie oft einzelne Module bearbeitet wurden. Dies erleichtert die Arbeitsorganisation der Juroren. Falls Sie Ihre E-Mailadresse angegeben haben, können wir Sie frühzeitig und direkt über Ihre Preisträgerinnern und Preisträger informieren.

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